Eine Zeile pro Zuteilung
Füge pro Person und Projekt eine Zeile hinzu. Wer auf zwei Projekten ist, bekommt zwei Zeilen, so wird die Kapazität nie doppelt gezählt.
- Person und Rolle
- Projekt und Allokation
- Start- und Enddatum
Kostenlose Vorlage
Eine kostenlose Vorlage zur Kapazitätsplanung.
Ein fertiges Sheet zur Planung von Team-Kapazität nach Person, Rolle, Wochenstunden, Projekt und Allokation. Als Excel oder CSV herunterladen, oder direkt in Planara planen, damit sich die Zahlen selbst aktualisieren.
- Excel und CSV
- Ohne Anmeldung
- Kostenlos
PlatformTeam
AnaLead-Dev
BoDev
MobileTeam
KitTester
Was in der Vorlage steckt
- Person
- Wer geplant wird
- Rolle
- Was die Person im Projekt macht
- Wochenkapazität (h)
- Netto verfügbare Stunden pro Woche
- Projekt
- Wohin die Zeit fließt
- Allokation (%)
- Anteil der Kapazität für dieses Projekt
- Zugeteilt (h/Woche)
- In der Excel-Version per Formel gefüllt
- Start und Ende
- Der Zeitraum der Zuteilung
So nutzt du sie
Zugeteilte Stunden rechnen mit
In der Excel-Version sind die zugeteilten Stunden pro Woche eine Live-Formel: Wochenkapazität mal Allokation. Ändere eines, die Stunden folgen.
- Live-Formel im .xlsx
- Klare Zahlen im .csv
- Zeilen zum Ausfüllen
CSV für jedes Tool
Die CSV öffnet in Excel, Google Sheets, Numbers oder allem, was Tabellen liest. Keine Add-ons, kein Konto.
- Öffnet überall
- Keine Add-ons
- Kein Konto
Wenn ein Sheet nicht reicht
Lass den Plan sich selbst aktuell halten
Kapazität aus echter Verfügbarkeit
Eine Tabelle kann Feiertage und Urlaube nicht für dich abziehen. Planara macht aus Arbeitszeiten, Feiertagen und Abwesenheiten automatisch netto verfügbare Stunden.
- Offline-Feiertagsdatenbank
- Urlaube und Abwesenheiten
- Pro Team und pro Person
Ein verfügbarkeitsbasiertes Gantt
Statt statischer Datumsspalten planst du Arbeit auf einem Gantt, dessen Balken die Stunden abbilden, die ein Team wirklich hat, mit Abhängigkeiten und Meilensteinen.
- Balken nach Verfügbarkeit
- Abhängigkeiten
- Zoom von Tag bis Quartal
Trotzdem deins
Planara läuft im Browser ohne Konto und exportiert dasselbe formatierte Excel oder eine .planara-Datei, wann immer du teilen willst.
- Kein Login
- Läuft im Browser
- Excel- und .planara-Export
Fragen, beantwortet
Ist die Vorlage zur Kapazitätsplanung wirklich kostenlos?
Ja. Lade die Excel- oder CSV-Vorlage herunter und nutze sie, wie du willst. Keine Anmeldung, keine E-Mail nötig.
Welche Formate kann ich herunterladen?
Eine Excel-Datei (.xlsx) mit Live-Formel für zugeteilte Stunden und einem kurzen How-to-Blatt, plus eine einfache CSV, die in jedem Tabellen-Tool öffnet.
Welche Spalten sind enthalten?
Person, Rolle, Wochenkapazität in Stunden, Projekt, Allokation in Prozent, zugeteilte Stunden pro Woche, Startdatum, Enddatum und Notizen.
Wie unterscheidet sich Planara von der Vorlage?
Die Vorlage ist ein statisches Sheet, das du von Hand aktuell hältst. Planara berechnet Netto-Kapazität aus Arbeitszeiten, Feiertagen und Urlauben und plant Arbeit auf einem verfügbarkeitsbasierten Gantt dagegen.
Brauche ich ein Konto für Planara?
Nein. Planara läuft komplett im Browser und speichert alles lokal. Öffnen und loslegen.
Kapazität planen ohne die Handarbeit
Starte mit der Vorlage, oder lass Planara die Zahlen aktuell halten. Kein Konto, direkt im Browser.