Sprint-Kapazitätsplanung

Berechne die Stunden, die dein Team in diesem Sprint wirklich hat.

Fünf Entwickler in einem zweiwöchigen Sprint sind nicht 400 Stunden. Planara startet bei den Brutto-Arbeitsstunden, zieht Feiertage, Urlaube und Firmen-Events ab und wendet dann einen Produktivitätsfaktor an, damit du die Netto-Stunden zusagst, die es wirklich gibt.

  • Netto-Stunden statt Köpfe
  • Feiertage & Urlaube gehen ab
  • Kostenlos, kein Login

Die Formel

So berechnest du die Team-Kapazität für einen Sprint

Bei den Brutto-Arbeitsstunden starten

Nimm die Arbeitstage jeder Person im Sprint mal ihre Stunden pro Tag. Ein Entwickler mit 8 Stunden an 10 Arbeitstagen bringt 80 Brutto-Stunden, bevor etwas abgezogen wird.

  • Arbeitstage im Sprint
  • Stunden pro Tag, pro Person
  • Teilzeit-Muster berücksichtigt

Feiertage, Urlaub und Events abziehen

Feiertage nach Land und Region jedes Teams gehen automatisch ab, ebenso einzelne Urlaube und teamweite Firmen-Events. Ein Feiertag im Sprint und zwei Urlaubstage entfernen einfach diese Stunden.

  • Offline-Feiertagsdatenbank
  • Urlaube pro Person
  • Team- oder Einzel-Events

Einen Produktivitätsfaktor anwenden

Zeremonien, Reviews und Overhead bedeuten, dass niemand 100% des Tages programmiert. Planara startet bei einem Branchen-Richtwert in Netto-Prozent pro Methodik und Rolle, den du pro Person anpassen kannst, sodass ein Scrum-Entwickler mit rund 75% netto plant statt mit der vollen Uhr.

  • Pro Methodik und Rolle
  • Offset pro Person
  • Ehrlich bei Meetings

Die Netto-Stunden zusagen

Brutto minus Feiertage, Urlaub und Events, mal Produktivität, ergibt die Netto-Kapazität, die du sicher zusagen kannst. Plane Teilaufgaben dagegen und Planara verbucht nie Zeit, die das Team nicht hat.

  • Netto = (Brutto minus Abwesenheit) mal Produktivität
  • Pro Team und pro Person
  • Keine Überbuchung

Rechenbeispiel: zweiwöchiger Scrum-Sprint, ein Entwickler

Brutto-Stunden
10 Arbeitstage mal 8 h = 80 h
Feiertag
Minus 1 Tag (8 h)
Urlaub
Minus 2 Tage (16 h)
Verfügbar vor Produktivität
80 minus 24 = 56 h
Produktivität (Scrum-Dev)
75% netto
Netto-Sprint-Kapazität
56 mal 0,75 = 42 h

Von Kapazität zum Plan

Aus Netto-Stunden einen Sprint machen, den du triffst

Eine Heatmap, wer wirklich da ist

Jede Zelle ist eine Person an einem Sprint-Tag, eingefärbt nach den Stunden, die nach Feiertagen und Abwesenheiten bleiben. Grün ist frei, Rot ist weg, sodass ein überladener Sprint sichtbar wird, bevor er beginnt.

  • Pro Person und pro Team
  • Abwesenheiten bereits abgezogen
  • Heute ist immer markiert

Teilaufgaben gegen echte Stunden planen

Gib einer Teilaufgabe ihren Aufwand und die nötigen Rollen, und der Balken wächst passend zur freien Netto-Kapazität. Nimmt jemand mitten im Sprint Urlaub, dauert dieselbe Arbeit einfach länger, statt so zu tun, als gäbe es die Stunden.

  • Aufwand rein, Termine raus
  • Balken nach Verfügbarkeit
  • Überlast rot markiert

Fragen zur Sprint-Kapazität

Wie berechnet man die Team-Kapazität für einen Sprint?

Nimm die Brutto-Arbeitsstunden für den Sprint (Arbeitstage mal Stunden pro Tag, pro Person), ziehe Feiertage, Urlaube und Firmen-Events ab und multipliziere mit einem Produktivitätsfaktor. Das Ergebnis sind die Netto-Stunden, die das Team zusagen kann. Planara erledigt jeden Schritt für dich.

Warum nicht einfach Köpfe mal Sprint-Länge?

Weil Köpfe Feiertage, Urlaube und den Overhead von Zeremonien und Meetings ignorieren. Fünf Entwickler in zwei Wochen sehen nach 400 Stunden aus, liefern die aber selten. Netto-Kapazität ist das, wogegen du wirklich planen kannst.

Welchen Produktivitäts-Prozentsatz sollte ich verwenden?

Planara startet bei einem Branchen-Richtwert in Netto-Prozent pro Methodik und Rolle (zum Beispiel rund 75% für einen Scrum-Entwickler) und lässt dich jede Person nach oben oder unten anpassen, sodass der Faktor zur echten Arbeitsweise deines Teams passt.

Ändert ein Urlaub mitten im Sprint den Plan?

Ja. Diese Stunden werden aus der Netto-Kapazität der Person entfernt, sodass ihre verfügbaren Zellen sinken und jede darauf angewiesene Aufgabe sich an die verbleibenden Stunden anpasst.

Brauche ich ein Konto, um einen Sprint zu planen?

Nein. Planara läuft komplett im Browser und speichert alles lokal. Öffne es und plane deine Sprint-Kapazität sofort.

Plane deinen nächsten Sprint gegen echte Kapazität

Füge dein Team hinzu, wähle einen Feiertagskalender und sieh zu, wie sich die Netto-Stunden für den Sprint füllen. Ohne Anmeldung, direkt im Browser.