Kapazitätsplanungs-Tools
Die meisten Kapazitätsplaner sind Cloud-Tools, die pro Person und Monat abgerechnet werden. Dieser Leitfaden zeigt, wofür sich jedes eignet und wie es preislich liegt, und wo ein kostenloser, local-first Planer passt. Preise im September 2026 gegen die jeweilige Preisseite geprüft.
Jeder Eintrag verlinkt einen ausführlichen Direktvergleich, damit du ihn Funktion für Funktion mit Planara abgleichen kannst.
Kostenlos, kein Konto, läuft im Browser. Macht aus Menschen netto verfügbare Stunden auf einem verfügbarkeitsgetriebenen Gantt, die Daten bleiben auf deinem Gerät.
Zur Kapazitätsplanung →Cloud-Ressourcenplaner mit Zeiterfassung und Reporting. Ab 7 USD pro geplanter Person und Monat im Starter-Plan, mit 30 Tagen Testphase.
Planara vs Float →Cloud-Planer, der Kapazität mit Projektfinanzen verbindet. Abrechnung pro Ressourcen-Sitz, ab 7 USD pro Sitz und Monat im Lite-Plan, mit 30 Tagen Testphase.
Planara vs Runn →Cloud-Planer mit übersichtlicher Buchungsansicht. Abrechnung pro hinzugefügter Person, egal ob sie sich einloggt, in den Plänen Grasshopper, Blackbelt und Master.
Planara vs Resource Guru →Ressourcenbasierter Planer für Menschen, Maschinen, Räume und Fahrzeuge. Preis nach Anzahl der Ressourcen, mit unbegrenzt kostenlosen Nutzern in den bezahlten Plänen.
Planara vs Ganttic →Cloud-Tool, das Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Urlaub verbindet. Full Member 6 USD pro Monat, Light Member 2 USD, ohne kostenlose Stufe.
Planara vs Teamdeck →So wählst du
Fast jedes Tool hier rechnet pro Person, Sitz oder Ressource und Monat ab, die Kosten steigen also mit dem Team. Wenn du nur Kapazität planen willst, spart dir ein kostenloser Planer die Pro-Sitz-Rechnerei ganz.
Die Cloud-Tools speichern Roadmap und Personendaten auf ihren Servern hinter einem Login. Ein local-first Planer behält alles im Browser, was zählt, wenn im Plan Namen, Gehälter oder Kundenarbeit stehen.
Testphasen brauchen Anmeldung, Onboarding und eine tickende Uhr, bevor du die Passung prüfen kannst. Ein Tool ohne Konto öffnet in Sekunden, du kannst einen echten Plan testen, bevor du dich festlegst.
Wenn du Team-Kapazität ohne Pro-Sitz-Gebühr planen willst, ist Planara kostenlos, braucht kein Konto und läuft im Browser. Float, Runn, Resource Guru, Ganttic und Teamdeck sind bezahlte Cloud-Tools, eine kostenlose Option lohnt sich also zuerst.
Planara ist kostenlos nutzbar. Unter den bezahlten Tools startet der Einstiegspreis bei etwa 2 bis 7 USD pro Person oder Sitz und Monat, die Gesamtsumme hängt also davon ab, wie viele Personen du planst.
Ja, alle planen Kapazität, und die meisten bieten eine Planungs- oder Gantt-Ansicht. Planara verbindet netto verfügbare Stunden mit einem verfügbarkeitsgetriebenen Gantt, die Balken sind nach der real vorhandenen Zeit dimensioniert.
Sie wurden im September 2026 gegen die jeweilige Preisseite geprüft. Anbieter ändern ihre Pläne mit der Zeit, prüfe die aktuelle Zahl also vor dem Kauf auf deren Seite.
Für vorausschauende Kapazitätsplanung ohne Pro-Sitz-Rechnung passt ein kostenloses local-first Tool wie Planara gut. Wenn du auch Zeiterfassung oder Kundenabrechnung brauchst, kann ein Cloud-Tool wie Float, Runn oder Teamdeck besser sein.
Kein Konto, keine Gebühr pro Sitz, kein Setup. Plane deine Team-Kapazität direkt im Browser.